Niszczarka - jak wybrać ?

1. Wprowadzenie

Praktycznie każdy z nas spotkał się z sytuacją, w której konieczne było pozbycie się dokumentów w taki sposób, aby nikt ich nie mógł później wykorzystać. Najpowszechniejszym sposobem było kiedyś darcie dokumentów, lecz jak się okazuje w wielu przypadkach jest to środek mało skuteczny.

Wprawdzie od 1997 roku obowiązuje Ustawa o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. nr 133 poz. 883), to wciąż zdarzają się przypadki kiedy nasze prawa nie są dostatecznie zabezpieczone. Wielokrotnie prasa donosiła o tym, że dokumenty z danymi osobowymi, wyciągi bankowe, faktury, były znajdowane przez przypadkowe osoby. Wszyscy powinniśmy dbać więc o to, aby informacje o nas, naszych kontrahentach nie trafiały w niepowołane ręce.

"Kto administrując zbiorem danych lub bedąc obowiązany do ochrony danych osobowych, udostąpnia je lub umożliwia dostęp do nich osobom nieupoważnionym, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2." (Art 51 Ustawy o Ochronie Danych Osobowych)

2. Podział niszczarek ze względu na zastosowanie

W przypadku gdy decydujemy się na zakup niszczarki, musimy określić jej przeznaczenie:

- Niszczarki dla SOHO/MSP
- Niszczarki biurowe
- Niszczarki biurowe do wydruków komputerowych
- Niszczarki wysoko wydajne

Większość niszczarek niszczy jedynie dokumenty papierowe. Na rynku dostępne są również niszczarki niszczące karty kredytowe, dyskietki oraz płyty CD. Większość modeli renomowanych firm radzi sobie bezproblemowo z niszczeniem zszywaczy i spinaczy.

3. Niszczarki od strony technicznej, systemy cięcia

Przy doborze niszczarki powinniśmy się kierować głównie jej możliwościami technicznymi oraz jakością wykonania niszczarki. Szczególnie powinniśmy zwrócić uwagę na takiej cechy jak:
- solidne noże tnące,
- obudowane zespoły napędowe noży tnących,
- przekładnie z zastosowaniem kół zębatych wykonanych ze specjalnego tworzywa sztucznego lub (w przypadku najmocniejszych niszczarek) z solidnego napędu łańcuchowego,
- właściwie zaprojektowane i wykonane separatory,
- mocne i energooszczędne silniki.

Ze względu na systemy cięcia niszczarki dzielimy na:

paskowe: niższa cena, tną jednorazowo więcej kartek



paskowo-odcinkowe (cross-cut): zapewniają wyższy stopień tajności i mniejszą objętość odpadów

4. Norma DIN 32757

Jeden ze sposobów podziału niszczarek, to podział ze względu na stopień tajności niszczonych dokumentów. Jedną z norm definiujących poziom bezpieczeństwa niszczarek jest norma DIN 32757. Wyróżniamy następujące stopnie tajności:

1 stopień tajności
Zastosowanie: materiały ogólne, korespondencja
Rodzaj cięcia: cięcie paskowe
Szerokość paska: 12mm

2 stopień tajności
Zastosowanie: materiały wewnętrzne, korespondencja wewnątrzfirmowa
Rodzaj cięcia: cięcie paskowe
Szerokość paska: max 6mm

3 stopień tajności
Zastosowanie: materiały poufne
Rodzaj cięcia: cięcie paskowe
Szerokość paska: max 2mm
Wymiar ścinki: max 4x80mm

4 stopień tajności
Zastosowanie: materiały tajne
Rodzaj cięcia: cięcie paskowo-odcinkowe
Wymiar ścinki: max 2x15mm

5 stopień tajności
Zastosowanie: materiały ściśle tajne
Rodzaj cięcia: cięcie paskowo-odcinkowe
Wymiar ścinki: max 0,8x13mm

6 stopień tajności (poza normą DIN)
Zastosowanie: materiały ściśle tajne
Rodzaj cięcia: cięcie paskowo-odcinkowe
Wymiar ścinki: max 1x5mm

Niszczarki o szóstym stopniu tajności tną jedną kartkę A4 na 15 tysięcy ścinek.

5. Na co należy zwrócić uwagę przy testach niszczarek:

* wydajności podane w katalogach dotyczą papieru 70 g/m2, dlatego używając papieru - 80 g/m2 należy brać do próby 10%-20% kartek mniej,
* zawsze wkładaj papier do szczeliny krótszą krawędzią,
* unikaj pofałdowania papieru, szczególnie dotyczy to niszczarek tnących na ścinki,
* noże tnące w ścinki należy smarować specjalnym olejem.

6. Ważne informacje:

* niszczarki tnące w paski zawsze pracują ciszej niż niszczarki tnące w ścinki;

* ścinki w tzw. cross-cut zajmują mniej miejsca niż paski;
* niszczarki tnące w ścinki są droższe m.in. dlatego, że koszt ich wytwarzania jest dużo wyższy;

* najbardziej znaną akcją odtworzenia tajnych dokumentów, było odtwarzanie archiwów służby bezpieczeństwa NRD, STASI; dokumenty zostały odtworzone z zdewastowanych, wymieszanych w workach dokumentów;
* jak relltywnie łatwe jest odtworzenie dokumentów, możecie się Państwo dowiedzieć z poniższego dokumentu przedstawiającego historię odtworzenia dokumentów z ambasady USA w Teheranie http://www.jonathanpollard.org/7890/100088.htm